Advies
Verplichte attesten en documenten bij verkoop en verhuur
Een woning verkopen, verhuren, kopen of huren begint vaak met één vraag: welke attesten en documenten zijn verplicht?
Een geldig EPC is altijd nodig, maar in de praktijk volstaat dat nooit. Afhankelijk van de situatie, het type pand en in sommige gevallen ook van het bouwjaar, gelden bijkomende verplichtingen of aandachtspunten. Met deze overzichtstool ziet u in één oogopslag welke documenten doorgaans verplicht zijn, welke sterk aangeraden worden en welke conditioneel zijn.
Overzichtstool
Zoek snel de juiste attesten, opzoekingen en documenten voor uw situatie
Een woning te koop of te huur aanbieden kan pas zodra u beschikt over een geldig EPC attest. Maar daarmee bent u nog niet volledig in orde. Kies uw situatie, geef aan of het om een appartement gaat en vul eventueel het bouwjaar in. U ziet meteen welke documenten verplicht zijn, welke sterk aangeraden worden en welke conditioneel zijn.
Alle attesten en documenten
Hieronder staat de volledige lijst van attesten, opzoekingen, registers en dossierstukken die bij verkoop of verhuur aan bod kunnen komen. Kies hierboven uw situatie voor een overzicht op maat.
EPC (Energieprestatiecertificaat)
Officieel attest dat de energieprestatie van het gebouw weergeeft.
EPC gemeenschappelijke delen
Attest voor appartementsgebouwen met minstens twee residentiële eenheden, met een afwijkende termijn voor nieuwe appartementsgebouwen van uiterlijk tien jaar en één maand na het verkrijgen van de stedenbouwkundige of omgevingsvergunning.
Bodemattest (OVAM)
Officieel bodemattest met de bodemstatus van het perceel.
Vastgoedinlichtingen voor overdracht (VIP)
Bundelt officiële stedenbouwkundige en juridische info voor de koper.
Maatregelenregister voor overdracht
Opzoeking via het Vastgoedinformatieplatform met informatie over mogelijke publieke herstel- en beveiligingsmaatregelen op het perceel. Decretaal verplicht bij verkoop vanaf 1 april 2026. Het register bevat enkel nieuwe of aangepaste dossiers vanaf 1 april 2026 en geen historische gegevens van daarvoor.
Keuringsverslag elektrische installatie (AREI)
Verslag over de veiligheid en de (niet-)conformiteit van de elektrische installatie, dat bij verkoop in principe vereist is, maar waarvan in specifieke gevallen bij volledige renovatie kan worden afgeweken.
Overstromingsgevoeligheid en watertoets
Informatie over ligging en aanduidingen rond overstromingsrisico's.
Eigendomstitel
Bewijs van juridisch eigendom, essentieel in het verkoopdossier.
Kadastrale gegevens
Administratieve identificatie van het pand en perceel.
Asbestattest
Attest over de aanwezigheid van asbest in het gebouw. Verplicht bij verkoop van gebouwen van voor 2001.
Recht van voorkoop (RVV)
Toont of er een Vlaams voorkooprecht op het perceel rust.
Basisakte en reglement van mede-eigendom
Statuten en juridische basisregels van de mede-eigendom.
VME: werkkapitaal en reservekapitaal
Financieel overzicht van de VME (Vereniging van Mede-Eigenaars).
VME: achterstallen en invorderingskosten
Info over eventuele schulden tegenover de VME.
VME: beslissingen over reservekapitaal
Info over (toekomstige) kapitaalinbrengen.
VME: gerechtelijke procedures
Overzicht van lopende procedures.
VME: notulen en periodieke afrekeningen
Notulen en afrekeningen van de laatste jaren.
VME: laatst goedgekeurde balans
Meest recent goedgekeurde balans.
Reglement van interne orde (RIO)
Document met de praktische regels voor het gebruik en de bewoning van het gebouw.
Asbestattest gemeenschappelijke delen
Afzonderlijk asbestattest voor de gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw. Vanaf 1 januari 2027 verplicht bij verkoop van een appartement in een gebouw van voor 2001.
Postinterventiedossier (PID)
Bundelt alle nuttige informatie over de uitgevoerde werken aan het gebouw voor het veilig uitvoeren van latere onderhouds-, herstellings- of verbouwingswerken.
Stookolietank, keuring en attesten
Documentatie over (buiten)gebruikstelling en conformiteit.
Gasinstallatie, keuring en onderhoud
Documenten rond veiligheid, keuring en onderhoud van gasinstallaties.
PV-installatie (zonnepanelen)
Technische documenten en keuringen van een PV-installatie.
Woninghuurovereenkomst (residentiële verhuur)
Verplicht huurcontract bij verhuur als hoofdverblijfplaats.
Plaatsbeschrijving bij intrede (residentiële verhuur)
Verplichte plaatsbeschrijving bij start van de huur.
Huurwaarborg (residentiële verhuur)
Zekerheidsstelling door de huurder bij aanvang van de huur voor eventuele schade of openstaande verplichtingen bij het einde van de huurovereenkomst.
Conformiteitsattest
Bewijs van woningkwaliteit, kan lokaal verplicht zijn bij verhuur.
Kies eerst uw situatie hierboven. U ziet dan meteen uw persoonlijke overzicht.
Publiciteit
Wat moet u verplicht vermelden in publiciteit?
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening verplicht eigenaars, vastgoedmakelaars en notarissen om bij de publicatie van een onroerend goed bepaalde stedenbouwkundige basisinformatie mee te delen, wanneer het pand gelegen is in een gemeente met een goedgekeurd plannen en vergunningenregister (overzicht van deze gemeenten). Deze informatieplicht wil kandidaat kopers of huurders correct en transparant informeren over de stedenbouwkundige status van het goed.
Dat geldt niet alleen voor advertenties op immosites of uw eigen website, maar ook wanneer u publiceert via sociale media. In dat geval moet u minstens verwijzen naar een webpagina waar deze informatie terug te vinden is.
Test uw kennis
Aan de hand van deze korte quiz tonen we u welke vermeldingen in vastgoedpubliciteit daadwerkelijk verplicht zijn. Er staan 8 opties. Twee zijn bewust fout.
Vink aan welke vermeldingen volgens u verplicht zijn en klik daarna op Controleer.
Lokale regelgeving
Verhuurpubliciteit in Gent
Wie in Gent een woning te huur aanbiedt en dit publiek aankondigt, bijvoorbeeld via een Te huur bord aan het pand, een affiche of andere zichtbare publiciteit, moet rekening houden met lokale regelgeving.
Volgens het Gentse politiereglement is het verplicht om bij elke publieke aankondiging van een huurwoning:
- de gevraagde huurprijs te vermelden, en
- de kosten en lasten te vermelden (indien van toepassing).
Door deze regels niet te volgen, riskeert u een administratieve geldboete (GAS-boete) van 60 euro.
Veelgestelde vragen
Welke documenten zijn altijd verplicht bij verkoop of verhuur?
In beide situaties is een geldig EPC de basis. Het EPC moet beschikbaar zijn bij publicatie, en de energiescore of het energielabel moet in advertenties vermeld worden. Bij ondertekening wordt het EPC bezorgd aan de koper of huurder. Meer info: vlaanderen.be, EPC bij overdracht of verhuur.
Hoe lang is een EPC geldig en wanneer moet je het vernieuwen?
Een EPC is in principe 10 jaar geldig. Na ingrijpende (energetische) verbouwingen is het aangewezen een nieuw EPC te laten opmaken zodat score en label actueel blijven. Bij verkoop moet het EPC opgemaakt zijn volgens de methodiek vanaf 1 januari 2019. Meer info: vlaanderen.be, EPC-regels.
Welke documenten zijn verplicht bij verkoop in Vlaanderen?
Bij verkoop zijn er verschillende vaste dossierstukken die in de praktijk telkens terugkomen: OVAM bodemattest (verplicht bij overdracht), Vastgoedinlichtingen voor Overdracht (VIP), het maatregelenregister voor overdracht, informatie over overstromingsgevoeligheid en watertoets, en doorgaans ook dossierstukken zoals eigendomstitel en kadastrale gegevens voor een correcte voorbereiding van de akte. Meer info: vlaanderen.be, OVAM, Athumi en de watertoets.
Wat is het maatregelenregister voor overdracht en wanneer is het verplicht?
Het maatregelenregister voor overdracht is een opzoeking via het Vastgoedinformatieplatform (VIP) met informatie over mogelijke publieke herstel- en beveiligingsmaatregelen die op een perceel of vastgoed van toepassing zijn. Voor vastgoedmakelaars en notarissen is dit verplicht bij verkoop. Belangrijk om te weten: vanaf 1 april 2026 stroomt deze informatie door vanuit het Vlaams Handhavingsplatform naar VIP. Het register bevat daarbij geen historische dossiers van voor 1 april 2026, maar enkel nieuwe of aangepaste gegevens vanaf die datum. Meer info: Athumi, maatregelenregister voor overdracht.
Wanneer is een asbestattest verplicht?
Bij verkoop is een asbestattest verplicht voor gebouwen die gebouwd zijn voor 2001. Het attest beschrijft de aanwezigheid, locatie en toestand van asbesthoudende materialen. Bij verhuur is het asbestattest in deze opzet niet standaard verplicht. Meer info: vlaanderen.be en OVAM, asbestattest.
Wanneer is een postinterventiedossier (PID) verplicht bij verkoop?
Een PID is verplicht bij verkoop wanneer de bouw is begonnen na 1 mei 2001, of wanneer sinds die datum werken zijn uitgevoerd door een of meer aannemers. Beschikt de verkoper niet over een verplicht PID, dan moet het dossier op eigen kosten worden opgemaakt uiterlijk tegen het verlijden van de akte. Meer info: vlaanderen.be, postinterventiedossier.
Wanneer is een elektrische keuring (AREI) verplicht?
Bij verkoop is een AREI-keuringsverslag verplicht wanneer er geen geldig verslag beschikbaar is, of wanneer de installatie moet worden gekeurd volgens de toepasselijke regels (bijvoorbeeld oudere installaties). Een positief verslag blijft in principe 25 jaar geldig, tenzij er wijzigingen gebeuren. Bij een negatief verslag kan de verkoop doorgaan, maar moet de koper de installatie binnen 18 maanden na de notariële akte conform laten maken en opnieuw laten keuren. Een keuringsattest is niet verplicht wanneer de koper de elektrische installatie volledig gaat renoveren. Bij verhuur is een aparte AREI-keuring niet altijd expliciet wettelijk verplicht, maar de installatie moet wel veilig zijn. In situaties waar woningkwaliteit wordt gecontroleerd, kan bewijs van een veilige installatie nodig zijn. Meer info: vlaanderen.be, keuring elektrische installatie (AREI).
Welke extra documenten zijn verplicht bij verkoop van een appartement?
Bij verkoop van een appartement komen er VME-documenten bij. Verplicht zijn onder andere de basisakte en het reglement van mede-eigendom, plus een reeks wettelijk relevante stukken die via de syndicus worden opgevraagd (financiële info en recente documenten). Meer info: notaris.be, statuten mede-eigendom.
Is een reglement van interne orde (RIO) verplicht?
Een RIO is niet wettelijk verplicht bij verkoop, maar wel sterk aangeraden omdat het praktische afspraken en leefregels binnen het gebouw bevat. Bij verhuur is het vaak relevant omdat huurders zich aan deze interne afspraken moeten houden tijdens de huurperiode. Meer info: vlaanderen.be, beheer en onderhoud mede-eigendom.
Wanneer heb je een conformiteitsattest nodig bij verhuur?
Een conformiteitsattest kan verplicht zijn afhankelijk van het gemeentelijk reglement en de situatie. Wanneer een gemeente het verplicht, wordt vaak ook vastgelegd of je het attest moet kunnen voorleggen bij de start van de huur, of dat een tijdige aanvraag volstaat. Meer info: vlaanderen.be, conformiteitsattest huurwoningen.
Welke documenten zijn verplicht bij residentiële verhuur?
Bij residentiële verhuur zijn een schriftelijke woninghuurovereenkomst en een plaatsbeschrijving bij intrede verplicht. De overeenkomst moet alle wettelijk vereiste vermeldingen en bijlagen bevatten en binnen de wettelijke termijn geregistreerd worden. De plaatsbeschrijving gebeurt idealiter tegensprekelijk en wordt samen met de huurovereenkomst geregistreerd. Meer info: vlaanderen.be, huren en verhuren.
Is een huurwaarborg verplicht en wat zijn de spelregels?
Een huurwaarborg is niet verplicht, maar wel sterk aangeraden. Als ze gevraagd wordt, bedraagt ze maximaal drie maanden huur en moet ze worden gesteld via een wettelijk toegelaten vorm (bijvoorbeeld een geblokkeerde rekening, bankwaarborg of waarborg via OCMW). Meer info: vlaanderen.be, huurwaarborg.
Welke conditionele documenten komen vaak voor bij verkoop of verhuur?
Sommige documenten hangen af van de aanwezigheid of kenmerken van installaties, zoals: stookolietank (keuring of buitengebruikstelling), gasinstallatie (keuring of onderhoud), en PV-installatie (keuringsverslag en technische documenten). Deze stukken verhogen transparantie en beperken discussies na overdracht of bij aanvang van de huur. Meer info: vlaanderen.be, stookolietank, keuring en onderhoud verwarming en zonnepanelen.
Nog vragen over attesten en documenten?
Heeft u opmerkingen over deze pagina of wenst u extra informatie over waar u deze documenten kan aanvragen en wat de kosten zijn? Neem gerust contact op via onze contactpagina, via de WhatsApp knop rechtsonder of stuur een e-mail naar info@abitos.be.