Verplichte attesten en documenten bij verkoop en verhuur in Vlaanderen

Een woning verkopen, verhuren, kopen of huren begint vaak met één vraag: welke attesten en documenten zijn verplicht? Een geldig EPC is altijd nodig, maar in de praktijk volstaat dat nooit. Afhankelijk van de situatie, het type pand en in sommige gevallen ook van het bouwjaar, gelden bijkomende verplichtingen of aandachtspunten. Met deze overzichtstool ziet u in één oogopslag welke documenten doorgaans verplicht zijn, welke sterk aangeraden worden en welke conditioneel zijn. Dit helpt eigenaars om zich correct voor te bereiden en geeft kandidaat kopers en huurders houvast om te controleren waarop zij juridisch en technisch mogen rekenen.

Zoek snel de juiste documenten voor uw situatie

Een woning te koop of te huur aanbieden kan pas zodra u beschikt over een geldig EPC attest. Maar daarmee bent u nog niet volledig in orde. Selecteer hieronder uw situatie om te zien welke documenten typisch verplicht, sterk aangeraden of conditioneel zijn.

Verplicht 0 Sterk aangeraden 0 Conditioneel 0
Tip: gebruik de kleuren om snel te scannen.

Wat moet u verplicht vermelden in publiciteit?

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening verplicht eigenaars, vastgoedmakelaars en notarissen om bij de publicatie van een onroerend goed bepaalde stedenbouwkundige basisinformatie mee te delen, wanneer het pand gelegen is in een gemeente met een goedgekeurd plannen en vergunningenregister (overzicht van deze gemeenten). Deze informatieplicht wil kandidaat kopers of huurders correct en transparant informeren over de stedenbouwkundige status van het goed. Dat geldt niet alleen voor advertenties op immosites of uw eigen website, maar ook wanneer u publiceert via sociale media. In dat geval moet u minstens verwijzen naar een webpagina waar deze informatie terug te vinden is.

Test uw kennis. Aan de hand van deze korte quiz tonen we u welke vermeldingen in vastgoedpubliciteit daadwerkelijk verplicht zijn. Er staan 8 opties. Twee zijn bewust fout. Aan de hand van deze korte quiz tonen we u nadien welke vermeldingen effectief verplicht zijn in publiciteit.

Geselecteerd: 0/6 Selecteer maximum 6 items en klik daarna op Controleer.
Bron en inspiratie voor de lijst: omgeving.vlaanderen.be.

Verhuurpubliciteit in Gent: verplichte vermeldingen

Wie in Gent een woning te huur aanbiedt en dit publiek aankondigt (bijvoorbeeld via een “Te huur”-bord aan het pand, een affiche of andere zichtbare publiciteit), moet rekening houden met lokale regelgeving.

Volgens het Gentse politiereglement is het verplicht om bij elke publieke aankondiging van een huurwoning:

  • de gevraagde huurprijs te vermelden, en
  • de kosten en lasten (indien van toepassing).

Door deze regels niet te volgen, riskeert u een administratieve geldboete (GAS-boete) van €60.

Officiële bron: politiereglement Stad Gent

Wat kan Abitos voor u doen?

Ziet u door de bomen het bos niet meer? Attesten, regels en uitzonderingen kunnen snel complex worden. Wilt u zeker zijn dat alles correct en volledig wordt aangepakt, dan begeleiden wij u graag bij de volgende stap.

Verkopen met Abitos

Volledige begeleiding bij de verkoop van uw woning, inclusief attesten, dossieropbouw en prijsstrategie.

Meer info

Verhuren met Abitos

Juridisch correcte verhuur met aandacht voor woningkwaliteit, verplichte documenten en contracten.

Meer info

Plan een kennismaking

Twijfelt u wat in uw situatie van toepassing is? We bekijken het graag samen, vrijblijvend.

Meer info

Veelgestelde vragen

Welke documenten zijn altijd verplicht bij verkoop of verhuur?
In beide situaties is een geldig EPC de basis. Het EPC moet beschikbaar zijn bij publicatie, en de energiescore of het energielabel moet in advertenties vermeld worden. Bij ondertekening wordt het EPC bezorgd aan de koper of huurder.

Meer info: vlaanderen.be – EPC bij overdracht of verhuur.
Hoe lang is een EPC geldig en wanneer moet je het vernieuwen?
Een EPC is in principe 10 jaar geldig. Na ingrijpende (energetische) verbouwingen is het aangewezen een nieuw EPC te laten opmaken zodat score en label actueel blijven. Bij verkoop moet het EPC opgemaakt zijn volgens de methodiek vanaf 1 januari 2019.

Meer info: vlaanderen.be – EPC regels.
Welke documenten zijn verplicht bij verkoop in Vlaanderen?
Bij verkoop zijn er verschillende vaste dossierstukken die in de praktijk telkens terugkomen: OVAM bodemattest (verplicht bij overdracht), Vastgoedinlichtingen voor Overdracht (VIP), informatie over overstromingsgevoeligheid en watertoets, en doorgaans ook dossierstukken zoals eigendomstitel en kadastrale gegevens voor een correcte voorbereiding van de akte.

Meer info: vlaanderen.be – Bodemattest • vlaanderen.be – VIP • vlaanderen.be – Watertoets.
Wanneer is een asbestattest verplicht?
Bij verkoop is een asbestattest verplicht voor gebouwen die gebouwd zijn vóór 2001. Het attest beschrijft de aanwezigheid, locatie en toestand van asbesthoudende materialen. Bij verhuur is het asbestattest in deze opzet niet standaard verplicht.

Meer info: vlaanderen.be – Asbestattest • OVAM – Asbestattest.
Wanneer is een postinterventiedossier (PID) verplicht bij verkoop?
Een PID is verplicht bij verkoop wanneer de bouw is begonnen na 1 mei 2001, of wanneer sinds die datum werken zijn uitgevoerd door één of meer aannemers. Beschikt de verkoper niet over een verplicht PID, dan moet het dossier op eigen kosten worden opgemaakt uiterlijk tegen het verlijden van de akte.

Meer info: vlaanderen.be – Postinterventiedossier.
Wanneer is een elektrische keuring (AREI) verplicht?
Bij verkoop is een AREI-keuringsverslag verplicht wanneer er geen geldig verslag beschikbaar is, of wanneer de installatie moet worden gekeurd volgens de toepasselijke regels (bv. oudere installaties). Een positief verslag blijft in principe 25 jaar geldig, tenzij er wijzigingen gebeuren. Bij een negatief verslag kan de verkoop doorgaan, maar moet de koper de installatie binnen 18 maanden na de notariële akte conform laten maken en opnieuw laten keuren. Een keuringsattest is niet verplicht wanneer de koper de elektrische installatie volledig gaat renoveren.

Bij verhuur is een aparte AREI-keuring niet altijd expliciet wettelijk verplicht, maar de installatie moet wel veilig zijn. In situaties waar woningkwaliteit wordt gecontroleerd, kan bewijs van een veilige installatie nodig zijn.

Meer info: vlaanderen.be – Keuring elektrische installatie (AREI).
Welke extra documenten zijn verplicht bij verkoop van een appartement?
Bij verkoop van een appartement komen er VME-documenten bij. Verplicht zijn o.a. de basisakte en het reglement van mede-eigendom, plus een reeks wettelijk relevante stukken die via de syndicus worden opgevraagd (financiële info en recente documenten).

Meer info: notaris.be – Statuten mede-eigendom.
Is een reglement van interne orde (RIO) verplicht?
Een RIO is niet wettelijk verplicht bij verkoop, maar wel sterk aangeraden omdat het praktische afspraken en leefregels binnen het gebouw bevat. Bij verhuur is het vaak relevant omdat huurders zich aan deze interne afspraken moeten houden tijdens de huurperiode.

Meer info: vlaanderen.be – Beheer en onderhoud mede-eigendom.
Wanneer heb je een conformiteitsattest nodig bij verhuur?
Een conformiteitsattest kan verplicht zijn afhankelijk van het gemeentelijk reglement en de situatie. Wanneer een gemeente het verplicht, wordt vaak ook vastgelegd of je het attest moet kunnen voorleggen bij de start van de huur, of dat een tijdige aanvraag volstaat.

Meer info: vlaanderen.be – Conformiteitsattest huurwoningen.
Welke documenten zijn verplicht bij residentiële verhuur?
Bij residentiële verhuur zijn een schriftelijke woninghuurovereenkomst en een plaatsbeschrijving bij intrede verplicht. De overeenkomst moet alle wettelijk vereiste vermeldingen en bijlagen bevatten en binnen de wettelijke termijn geregistreerd worden. De plaatsbeschrijving gebeurt idealiter tegensprekelijk en wordt samen met de huurovereenkomst geregistreerd.

Meer info: vlaanderen.be – Huren en verhuren.
Is een huurwaarborg verplicht en wat zijn de spelregels?
Een huurwaarborg is niet verplicht, maar wel sterk aangeraden. Als ze gevraagd wordt, bedraagt ze maximaal drie maanden huur en moet ze worden gesteld via een wettelijk toegelaten vorm (bijvoorbeeld een geblokkeerde rekening, bankwaarborg of waarborg via OCMW).

Meer info: vlaanderen.be – Huurwaarborg.
Welke “conditionele” documenten komen vaak voor bij verkoop of verhuur?
Sommige documenten hangen af van de aanwezigheid of kenmerken van installaties, zoals: stookolietank (keuring of buitengebruikstelling), gasinstallatie (keuring of onderhoud), en PV-installatie (keuringsverslag en technische documenten). Deze stukken verhogen transparantie en beperken discussies na overdracht of bij aanvang van de huur.

Meer info: vlaanderen.be – Stookolietank bij verkoop • vlaanderen.be – Keuring en onderhoud verwarming • vlaanderen.be – Zonnepanelen.

Nog vragen over attesten en documenten?

Heeft u opmerkingen over deze pagina of wenst u extra informatie over waar u deze documenten kan aanvragen en wat de kosten zijn? Neem gerust contact met ons op via onze contactpagina, via de WhatsApp knop rechtsonder of stuur een e-mail naar info@abitos.be .

Gratis schatting