Abitos Immo & Advice

Conseils · Copropriété

La copropriété et l' ACP

Coûts, fonds de réserve et vente, expliqués clairement.

Pour un appartement, à côté du loyer figurent souvent des charges et frais. Mais que pouvez-vous légalement répercuter sur le locataire, qu'est-ce qui reste toujours à charge du propriétaire et comment se répartissent des coûts comme le syndic, l'ascenseur, le concierge ou la police d'immeuble ? Sur cette page, vous trouverez un aperçu clair de la répartition des coûts au sein d'une copropriété en Flandre, avec un tableau pratique et un exemple de calcul basé sur votre propre décompte.

Nous expliquons aussi la différence entre le fonds de roulement et le fonds de réserve, et montrons pourquoi la situation financière de l'ACP est cruciale lors d'une vente. Découvrez à quoi les acheteurs doivent être attentifs avant le compromis, qui paie lors des décisions de l'assemblée générale et comment éviter les discussions par la suite. Pour locataires, bailleurs, acheteurs et vendeurs.

Mede-eigendom en VME, begeleiding door Abitos

Qui paie quels coûts en location en Flandre ?

Depuis 2018, le décret flamand sur le bail d'habitation fixe qui supporte quels coûts. La règle de base est simple : le locataire paie l'usage quotidien et les petites réparations, le propriétaire les gros investissements. Mais qu'en est-il précisément des frais de syndic ? Quelle part de ces frais un bailleur peut-il exactement répercuter sur le locataire ?

Lorsqu'une dépense n'est pas explicitement mentionnée, le principe général s'applique : les frais d'usage et le petit entretien sont pour le locataire, les réparations structurelles et les investissements pour le bailleur.

CoûtPour le locatairePour le bailleur
Consommation d'eauX·
Consommation de mazout/gaz naturelX·
Consommation d'électricité des parties communesX·
Frais de collecte des déchets (collectif)X·
Nettoyage et entretien des parties communesX·
Petites réparations des parties communesX·
Grosses réparations des parties communes/installations·X
Achat ou remplacement des compteurs des services publics·X
Ascenseur : entretien périodique50%50%
Ascenseur : analyse de risques et inspection préventive·X
Ascenseur : grosses pièces et modernisations·X
Syndic (répartition forfaitaire)34%66%
Concierge75%25%
Frais d'assemblée générale·X
Frais de gestion et frais administratifs·X
Investissements et fonds de réserve·X

Qu'en est-il de l'assurance incendie (police d'immeuble) et du précompte immobilier ?

La police d'immeuble est l'assurance incendie commune du bâtiment et est en pratique considérée comme un coût du propriétaire. La prime n'est donc généralement pas répercutée sur le locataire. Le locataire souscrit le plus souvent lui-même une assurance responsabilité locative, sauf s'il relève de la police d'immeuble via une clause telle que l'abandon de recours.

Le précompte immobilier ne peut, pour un bail d'habitation (résidence principale), jamais être mis à charge du locataire. Même si cela était prévu contractuellement, cette taxe reste un coût pour le propriétaire.

Calculez les charges et frais que vous pouvez répercuter sur votre locataire

Partez de votre décompte le plus récent. Indiquez, par poste, ce que vous avez effectivement payé. L'outil détermine automatiquement la part que vous pouvez répercuter sur le locataire selon la clé de répartition.

Votre décompte : saisissez les montants

Montants en euros, laisser vide = 0.

CoûtPayéClé de répartition
Consommation d'eau
Locataire 100%Bailleur 0%
Consommation de mazout/gaz naturel
Locataire 100%Bailleur 0%
Consommation d'électricité des parties communes
Locataire 100%Bailleur 0%
Frais de collecte des déchets (si organisée collectivement)
Locataire 100%Bailleur 0%
Nettoyage et entretien des parties communes
Locataire 100%Bailleur 0%
Petites réparations des parties communes
Locataire 100%Bailleur 0%
Grosses réparations des parties communes/installations
Locataire 0%Bailleur 100%
Achat/remplacement des compteurs des services publics
Locataire 0%Bailleur 100%
Frais d'ascenseur : entretien périodique
Locataire 50%Bailleur 50%
Frais d'ascenseur : analyse de risques et inspection préventive
Locataire 0%Bailleur 100%
Frais d'ascenseur : grosses pièces et modernisations
Locataire 0%Bailleur 100%
Frais de syndic
Locataire 34%Bailleur 66%
Concierge
Locataire 75%Bailleur 25%
Frais d'assemblée générale
Locataire 0%Bailleur 100%
Frais de gestion/frais administratifs
Locataire 0%Bailleur 100%
Investissements/fonds de réserve
Locataire 0%Bailleur 100%
Police d'immeuble (assurance incendie commune)
Locataire 0%Bailleur 100%
Total pay造0,00

Résultat

Répercutable sur le locataire

€ 0,00

Par mois (indicatif) : € 0,00|Par an : € 0,00

Part du locataire : 0%

À charge du bailleur

€ 0,00

La différence entre le total que vous avez payé et la part que vous pouvez répercuter selon la clé de répartition.

Part du bailleur : 0%

Forfait ou provision ?

Forfait (montant fixe) :

vous convenez d'une somme mensuelle fixe pour les charges et frais. Ce montant reste en principe identique et n'est pas adapté en cours de route, sauf si vous prévoyez aussi contractuellement une indexation (comme pour le loyer).

Provision :

vous facturez une provision mensuelle. Après réception du décompte du syndic, un décompte est établi. On examine alors quels coûts vous avez payés en tant que bailleur, quelle part est répercutable sur le locataire et quelle part reste un coût du propriétaire.

Cette application vous aide à déterminer effectivement la part répercutable sur la base de votre dernier décompte.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une ACP ?

Une ACP est l'Association des Copropriétaires d'un immeuble à appartements. Dès qu'un bâtiment compte plusieurs propriétaires et des parties communes, une ACP est automatiquement créée. Chaque propriétaire en est membre obligatoire.

Un syndic est-il obligatoire ?

Oui. Toute association de copropriétaires est légalement tenue de désigner un syndic. Le syndic gère les finances communes, exécute les décisions de l'assemblée générale et représente l'ACP sur le plan juridique.

Le syndic peut être un gestionnaire professionnel ou l'un des copropriétaires lui-même.

Un syndic doit-il toujours être un professionnel ?

Non. Le choix entre un syndic professionnel et un syndic copropriétaire dépend souvent de la taille et de la complexité du bâtiment. Dans les bâtiments plus grands et plus complexes, un syndic professionnel est fortement recommandé car il dispose généralement de plus d'expertise et d'expérience pour une gestion complexe.

Dans les petits bâtiments aux parties communes limitées, un copropriétaire peut agir comme syndic bénévole. Cela peut réduire les coûts, mais demande aussi du temps et des connaissances, et un manque d'expertise peut être un piège.

Le propriétaire d'un immeuble de rapport peut-il répercuter les coûts communs sur les locataires ?

Oui, mais sous des conditions claires. Le propriétaire d'un immeuble de rapport peut répercuter les coûts communs sur ses locataires, à condition que cela soit explicitement prévu dans le bail et qu'il s'agisse de coûts qui peuvent légalement être mis à charge du locataire.

Il s'agit généralement de coûts liés à l'usage du bâtiment, comme l'électricité des parties communes, le service de nettoyage, l'entretien de l'ascenseur ou du jardin, ou les petites réparations. Les réparations structurelles ou les grands travaux d'investissement restent à charge du propriétaire.

En l'absence d'ACP officielle ou d'acte de base, le propriétaire doit lui-même appliquer une clé de répartition objective et défendable, par exemple selon la superficie, l'usage ou le nombre d'occupants. Le décompte doit être transparent et vérifiable.

Qu'est-ce qui est décompté lors de la vente d'un appartement ?

Lors de la vente, les coûts communs impayés et le fonds de roulement sont décomptés au prorata à la date de l'acte authentique, généralement via le notaire. Le notaire demande aussi au syndic des informations sur d'éventuelles dettes du vendeur envers l'ACP, sur les travaux en cours ou planifiés, sur les décisions de l'assemblée générale et sur l'état du fonds de réserve.

Pour l'acheteur, il est en outre essentiel d'examiner avant le compromis l'importance du fonds de réserve existant. Un fonds de réserve sain limite les mauvaises surprises financières ; un fonds de réserve faible peut signifier des contributions supplémentaires importantes lors de travaux à venir.

Un locataire peut-il prendre des décisions au sein de l'ACP ?

Non. Seuls les propriétaires sont membres de l'ACP et peuvent voter à l'assemblée générale. Le locataire doit toutefois respecter le règlement de copropriété, y compris le ROI s'il s'applique dans le bâtiment.

Quelle majorité faut-il pour approuver des travaux ?

Toutes les décisions ne se prennent pas à la même majorité. Les décisions ordinaires requièrent le plus souvent 50% + 1. Pour des travaux importants, une majorité des 2/3 s'applique souvent. Des modifications profondes peuvent exiger 4/5 ou l'unanimité, selon le type de décision.

Un fonds de réserve est-il obligatoire et peut-on y déroger ?

Oui. Une ACP est légalement tenue de constituer un fonds de réserve. Cela est prévu par le droit de la copropriété, intégré au Livre 3 du Code civil, et sert à financer de futurs gros travaux (comme la toiture ou la façade) afin que les propriétaires ne soient pas soudainement confrontés à des contributions uniques élevées.

En principe, une constitution minimale annuelle est prévue. L'assemblée générale peut toutefois décider, à une majorité des 4/5, de ne pas constituer de fonds de réserve ou d'en constituer un moins élevé. Cette possibilité existe quel que soit le nombre de lots. Dans un immeuble à deux propriétaires, cela signifie que les deux doivent être d'accord.

Qui paie les travaux approuvés lors de la vente d'un appartement ?

Selon le droit de la copropriété, la date de la décision de l'assemblée générale est en principe déterminante. Le copropriétaire qui est propriétaire au moment où l'assemblée générale approuve les travaux ou la contribution extraordinaire est juridiquement tenu au paiement, même si l'appel de fonds ou la facture n'intervient que plus tard.

Concrètement : si des travaux ou un appel de capital ont été approuvés avant l'acte authentique, ils sont en principe à charge du vendeur. S'ils sont approuvés après l'acte, ils sont à charge de l'acheteur.

Les parties peuvent y déroger contractuellement dans le compromis. Il est donc important de faire analyser, avant la signature, les rapports récents de l'assemblée générale et la situation financière de l'ACP.

Que se passe-t-il si l'acheteur reçoit une procuration pour assister à une assemblée générale entre le compromis et l'acte ?

Entre le compromis et l'acte authentique, le vendeur reste juridiquement propriétaire et donc membre de l'ACP. Si le vendeur donne une procuration à l'acheteur pour voter, l'acheteur vote juridiquement au nom du vendeur. Cette procuration ne change en soi rien à la règle légale principale sur qui est juridiquement tenu.

En pratique, vous pouvez toutefois le fixer clairement dans le compromis. On stipule alors souvent explicitement que toutes les décisions prises entre le compromis et l'acte, ainsi que leurs conséquences financières, sont exclusivement à charge de l'acheteur.

Sources et informations utiles

Vous souhaitez consulter vous-même la réglementation originale et les explications ? Voici deux points de départ fiables souvent utilisés pour les questions relatives à la copropriété, aux documents de l'ACP et aux coûts en location.

Des questions sur votre copropriété ou votre décompte ?

Nous analysons votre décompte de syndic, l'acte de base et la situation financière de l'ACP, que vous soyez locataire, bailleur, acheteur ou vendeur. Contactez-nous pour une réponse claire.